Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) 2026 – obowiązki kierownika budowy

Od 1 czerwca 2026 roku papierowy dziennik budowy dla nowych domów jednorodzinnych przechodzi do historii – jego miejsce zajmuje elektroniczny dziennik budowy (EDB). To realna zmiana w codziennej pracy na budowie, choć w tle wciąż krąży sporo mitów o terminach i o tym, kto właściwie ma w nim cokolwiek wpisywać. Poniżej porządkujemy stan prawny na 2026 rok: czym jest EDB, kto go zakłada i prowadzi oraz jaką rolę odgrywa w nim kierownik budowy.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest EDB i na jakiej podstawie prawnej działa
• Kto zakłada dziennik, a kto robi w nim wpisy
• Co zmienia się w 2026 wobec wersji papierowej
• Jakie wpisy prowadzi kierownik budowy
• Jak EDB ułatwia odbiór i kontakt z PINB

Czym jest elektroniczny dziennik budowy (EDB)?

EDB to cyfrowa wersja urzędowego dziennika budowy – dokumentu rejestrującego przebieg robót i najważniejszych zdarzeń na budowie – prowadzona w systemie teleinformatycznym GUNB (Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego). Korzysta się z niego przez przeglądarkę na portalu e-budownictwo oraz przez aplikację mobilną na smartfon, którą można uzupełniać wpisy bezpośrednio na placu budowy.

System działa od 27 stycznia 2023 r., a regulacje dotyczące prowadzenia dziennika przeniesiono z dotychczasowego art. 45 do nowego Rozdziału 5a Prawa budowlanego. Każdy wpis do dziennika budowy opatrzony jest datą, opisem i podpisem elektronicznym – składanym profilem zaufanym lub e-dowodem. Do wpisów można dołączać zdjęcia i załączniki, a historia zmian jest niezmienialna: nie da się „wyrwać strony” ani dopisać czegoś wstecz, bo każdy wpis otrzymuje automatyczny znacznik czasu. Co istotne, dziennik papierowy i elektroniczny mają tę samą moc prawną – EDB nie jest „gorszą” namiastką, lecz pełnoprawnym dokumentem zgodnym z przepisami prawa.

Kto zakłada i prowadzi dziennik budowy?

Dziennik zakłada inwestor. To on – po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę albo po skutecznym zgłoszeniu – zakłada konto w systemie, a następnie składa wniosek o wydanie dziennika do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej. Organ wydający dziennik nadaje mu numer, po czym inwestor dodaje pozostałych uczestników procesu budowlanego, w tym kierownika.

Role w dzienniku są jednak wyraźnie rozdzielone i nie wolno ich mylić:

• kierownik budowy – dokonuje bieżących wpisów dokumentujących przebieg robót,
• inspektor nadzoru inwestorskiego – jeśli został ustanowiony, wpisuje uwagi i potwierdzenia w interesie inwestora,
• inwestor – ma wgląd i potwierdza wybrane czynności,
• organ nadzoru budowlanego (PINB) oraz organ administracji – korzystają z dziennika w ramach kontroli.

Przy dodawaniu kierownika system weryfikuje jego uprawnienia w oparciu o dane z centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (e-CRUB), więc do EDB nie wejdzie ktoś bez ważnych kwalifikacji. To inwestor lub kierownik budowy zamyka też papierowy dziennik odpowiednim wpisem, jeśli budowa przechodzi na formę elektroniczną.

Warto pamiętać o jednej zależności: dziennik prowadzi się tam, gdzie ustanowiono kierownika budowy. Przy domu do 70 m² budowanym na zgłoszenie bez kierownika prowadzenie dziennika budowy nie jest obowiązkowe (można go prowadzić dobrowolnie) – więcej o tej ścieżce w tekście Kiedy kierownik budowy nie jest wymagany?. Pełen zakres zadań osoby kierującej budową, w tym prowadzenie dziennika, opisuje z kolei artykuł Obowiązki kierownika budowy i odpowiedzialność prawna.

Dziennik papierowy a elektroniczny – co zmienia się w 2026?

Najwięcej nieporozumień dotyczy terminów, więc po kolei. Pewny fakt: dla nowych budów domów jednorodzinnych dziennik w formie papierowej można było uzyskać do 31 maja 2026 r., a od 1 czerwca 2026 dla takich inwestycji zakłada się już wyłącznie EDB. Dzienniki papierowe wydane wcześniej można kontynuować albo przenieść do systemu elektronicznego – z zastrzeżeniem, że migracja jest jednokierunkowa: raz przeniesiony do EDB dziennik prowadzi się dalej tylko cyfrowo, powrotu do papieru nie ma.

*Wartości orientacyjne – potwierdź aktualną stawkę u organu.

Jest też wyjątek: forma elektroniczna nie jest dopuszczona na terenach zamkniętych ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej – tam pozostaje papier.

A co z powszechnym, ostatecznym terminem obowiązkowego EDB dla wszystkich typów inwestycji? Tu trzeba ostrożnie. Pierwotnie zakładano przejście około 2029-2030 roku, ale kolejne nowelizacje ten termin przesuwały – w projektach upraszczających procedury budowlane pojawiła się data sięgająca nawet 31 grudnia 2034 r. Ponieważ źródła się różnią, a przepis bywał zmieniany, traktuj powszechny termin jako ruchomy i sprawdź aktualne brzmienie ustawy przed podjęciem decyzji (stan na 2026).

Rola kierownika budowy w EDB – jakie wpisy i kiedy

To kierownik budowy jest głównym „autorem” dziennika i odpowiada za realizację wszystkich czynności wymaganych przepisami w zakresie dokumentowania robót. Wpisy układają się wzdłuż etapów budowy:

1. rozpoczęcie robót budowlanych i przejęcie placu budowy,
2. kolejne etapy konstrukcyjne i instalacyjne,
3. roboty zanikające i ulegające zakryciu (np. zbrojenie fundamentów i stropów, instalacje pod wylewką),
4. próby, sprawdzenia i odbiory techniczne,
5. zdarzenia mające wpływ na prawidłowość prac oraz na przestrzeganie przepisów na terenie budowy,
6. zgłoszenie obiektu do odbioru.

Cyfrowa forma realnie ułatwia tę pracę. Wpis można zrobić od razu na placu budowy, z telefonu, zamiast wracać do biura po papierowy egzemplarz. Podpis elektroniczny eliminuje ryzyko sfałszowania, a niczego nie da się zgubić. Przy zakończeniu inwestycji dziennik łatwo wyeksportować do PDF i przekazać do nadzoru budowlanego – to porządkuje też dokumentację potrzebną do zawiadomienia o zakończeniu budowy. Rzetelne, bieżące prowadzenie EDB to nie formalność, lecz element odpowiedzialności zawodowej kierownika – tym istotniejszy, że backdatowanie wpisów jest w systemie po prostu widoczne.

Jak RenomaBud prowadzi EDB w praktyce

RenomaBud to grupa inżynierska działająca w Warszawie i na Mazowszu, której kierownicy prowadzą dziś dzienniki w systemie EDB na bieżąco – z dokumentowaniem kolejnych etapów, zdjęciami robót zanikających i sprawnym eksportem dla PINB przy odbiorze. Dla inwestora oznacza to spokój: wpisy są na czas, kompletne i zgodne z przepisami prawa, a nie uzupełniane „hurtem” tuż przed odbiorem.

Jeśli planujesz budowę na Mazowszu i potrzebujesz kierownika, który rzetelnie poprowadzi za Ciebie elektroniczny dziennik, sprawdź zakres usługi pełnienie funkcji kierownika budowy i napisz po wycenę dla swojej inwestycji.

Podsumowanie

Elektroniczny dziennik budowy to dziś standard dla nowych domów jednorodzinnych – od 1 czerwca 2026 zakłada się go zamiast wersji papierowej, w systemie GUNB, na podstawie regulacji z Rozdziału 5a Prawa budowlanego. Dziennik zakłada inwestor, ale to kierownik budowy odpowiada za wpisy dokumentujące przebieg robót. Powszechny, ostateczny termin obowiązkowego EDB dla wszystkich inwestycji był przesuwany, więc tę konkretną datę warto każdorazowo zweryfikować w aktualnym przepisie.

FAQ – Pytania i odpowiedzi

Czym jest elektroniczny dziennik budowy (EDB)?

EDB to cyfrowa wersja urzędowego dziennika budowy, prowadzona w systemie teleinformatycznym GUNB przez portal e-budownictwo i aplikację mobilną. Rejestruje przebieg robót, etapy i zdarzenia na budowie, a wpisy opatruje się datą i podpisem elektronicznym. Forma elektroniczna ma tę samą moc prawną co papierowa, z tą różnicą, że historia wpisów jest niezmienialna i dostępna online z każdego urządzenia.

Kto zakłada dziennik budowy w systemie EDB?

Dziennik zakłada inwestor. Po uzyskaniu pozwolenia na budowę lub po zgłoszeniu zakłada konto w systemie, występuje do organu administracji architektoniczno-budowlanej o wydanie dziennika, a następnie dodaje pozostałych uczestników procesu budowlanego – w tym kierownika budowy i ewentualnie inspektora nadzoru. System weryfikuje przy tym uprawnienia kierownika w centralnym rejestrze osób posiadających uprawnienia budowlane.

Czy w 2026 można jeszcze prowadzić papierowy dziennik budowy?

Dla nowych domów jednorodzinnych papierowy dziennik wydawano do 31 maja 2026 r. – po tej dacie nowe inwestycje tego typu prowadzi się w EDB. Dzienniki papierowe wydane wcześniej można jednak kontynuować lub przenieść do systemu elektronicznego. Pamiętaj, że migracja jest jednokierunkowa, a na terenach zamkniętych (decyzja MON) wciąż obowiązuje papier.

Ile kosztuje założenie EDB?

Założenie i prowadzenie elektronicznego dziennika budowy jest bezpłatne – korzysta się z rządowego portalu e-budownictwo. Wersja papierowa wiązała się natomiast z opłatą za wydanie dziennika przez organ. To jeden z praktycznych argumentów za cyfrową formą, obok dostępu z przeglądarki i smartfona oraz braku ryzyka zgubienia dokumentu.

Jakie wpisy w EDB robi kierownik budowy?

Kierownik dokumentuje rozpoczęcie robót, kolejne etapy, roboty zanikające i ulegające zakryciu, próby i odbiory techniczne oraz zgłoszenie obiektu do odbioru. Odnotowuje też zdarzenia wpływające na prawidłowość i bezpieczeństwo prac. W praktyce to on jest głównym autorem dziennika, dlatego warto powierzyć tę rolę doświadczonej osobie – w RenomaBud nasi kierownicy prowadzą EDB na bieżąco, z dokumentacją etapów ze zdjęciami.

Czy po przejściu na EDB można wrócić do papierowego dziennika?

Nie. Migracja z dziennika papierowego do elektronicznego jest jednokierunkowa – po przeniesieniu dziennik kontynuuje się wyłącznie w systemie EDB. Z tego względu decyzję o przejściu na wersję cyfrową w trakcie budowy warto podjąć świadomie, choć przy nowych domach jednorodzinnych i tak nie ma już wyboru.

Czy przy domu do 70 m² na zgłoszenie trzeba prowadzić EDB?

Jeśli przy domu do 70 m² na zgłoszenie nie ustanowiono kierownika budowy, dziennik nie jest obowiązkowy. Można go jednak prowadzić dobrowolnie, podobnie jak dobrowolnie zatrudnić kierownika „dla spokoju”. Taki dziennik, prowadzony w formie EDB, bywa cenny przy ewentualnych sporach z wykonawcą czy późniejszej sprzedaży nieruchomości.